7 clés pour mieux gérer son temps
Êtes-vous prêts à explorer les sept clés qui vous aideront à dompter le temps en tant qu’entrepreneur ? Nous avons déjà entendu cette phrase “Le temps, c’est de l’argent”. Alors, lisez bien tous mes conseils pour optimiser au mieux votre temps avec 7 clés essentielles. Et pensez à découvrir notre séminaire pour entrepreneurs !
Bien savoir gérer son temps pour mieux réussir
Bien gérer son temps n’est pas seulement une compétence rare. C’est aussi la clé pour être le maître de votre vie et de votre entreprise. Nous avons tous un temps limité. Perdre une heure, c’est irrécupérable. Il est possible de perdre de l’argent et de le regagner, mais cela ne fonctionne pas avec le temps. Lorsque vous organisez votre temps, il est vital de bien savoir gérer votre temps.
Je vais être très sincère. Il y a bien des années, quand je faisais les comptes de mes différentes branches de vie, dans les finances, dans les relations, etc. C’est un exercice qu’on fait chaque année à mon séminaire Destination Réussite, avec des milliers d’entrepreneurs à travers le monde. Je me suis aperçu que, pendant des années, la branche gestion du temps était vraiment une des pires pour moi. J’ai commencé à organiser mon temps et à être beaucoup plus efficace avec mon temps. L’arrivée des enfants a renforcé cette nécessité.
Voici sept clés qui ont totalement transformé la vie de Max. Cela vous aidera non seulement à mieux gérer votre temps pour avoir un business qui marche beaucoup plus rapidement et devenir leader sur votre marché, mais aussi à avoir du temps pour vos loisirs et vos proches.
Première clé : planifier son agenda
Cette solution est simple, mais peu de gens l’appliquent. C’est tout bête. Il y a une différence entre être proactif et être réactif. Vous devez vraiment prendre comme habitude de planifier votre agenda. Cela fait une énorme différence.
Vous pouvez le faire dès le vendredi soir. Et surtout, ne terminez pas votre semaine sans avoir planifié la suivante.
Un jour, j’ai interviewé Philippe Hayat, un très bon ami, brillant, entrepreneur à succès, père de famille et très bon investisseur. Ce qui m’intriguait vraiment, c’est comment il arrivait à gérer son temps. Il est écrivain et ça lui prend énormément de temps. Et il a plusieurs entreprises à succès. Il a aussi une entreprise d’investissement. Comment fait-il ? Il m’a partagé sa stratégie : il se considère comme un “trader de temps”. Investir du temps pour mieux gérer son temps, car le temps est la ressource la plus précieuse.
Pensez en termes d’investissement pour organiser votre temps et maximiser les résultats.
Deuxième clé : arrêter de penser en termes de tâches
Il est préférable de cesser de penser en termes de tâches, mais plutôt en termes de résultat, de but. Commencez la journée en pensant à ce que vous voulez accomplir, plutôt qu’à la liste de tâches qui peut être écrasante. Quand vous commencez une journée ou une nouvelle semaine, vous allez vous dire “oh j’ai toutes ces tâches à faire”. Vous n’avez pas envie de vous lancer.
Ce que vous allez naturellement faire, c’est de repousser à demain.
La raison pour laquelle vous repoussez ces tâches constamment, c’est que vous avez oublié la raison pour laquelle vous faites ces tâches-là ? Quel est le but ? Quel est le résultat ?
Troisième clé : planifier à la semaine et non à la journée
La troisième clé, tout aussi cruciale, est de planifier à la semaine plutôt qu’à la journée. Cela vous permet de définir vos priorités et d’éviter le stress quotidien.
Pensez en termes de semaine pour être plus détendu et avoir suffisamment de temps pour atteindre vos objectifs. Vous allez essayer de mettre toutes les choses dans votre To Do List et tenter de les accomplir. Mais demandez-vous plutôt quelles sont vos priorités ?
Au lieu de fonctionner à la journée, marchez à la semaine. Vous pouvez commencer par votre priorité en début de semaine et avancer au fil de la semaine.
Quatrième clé : faire moins de choses pour un impact maximal
La quatrième clé est de faire moins de choses, en ayant un impact tout aussi fort. Toutes les actions n’ont pas le même impact. Identifiez celles qui génèrent le plus de résultats. Ne succombez pas au mythe du “travailler dur équivaut à gagner beaucoup d’argent”. Travaillez intelligemment en identifiant les actions à fort impact.
Vous pouvez passer 8 heures devant vos mails, ce n’est pas forcément cette tâche qui va vous rapporter de l’argent. Il vaut mieux passer une heure à contacter 10 clients potentiels. Vous allez être plus productifs que toute votre semaine entière.
Ce n’est pas de travailler dur qui compte, mais de travailler intelligemment. Beaucoup d’entrepreneurs travaillent dur et plantent leur société. Ils passent du temps avec leur famille et n’arrivent pas à se dégager de bénéfice.
Cinquième clé : déléguer pour libérer son temps
Déléguer vous permettra de libérer un temps énorme. Et enfin, de gagner beaucoup d’argent. Par contre, il faut bien déléguer. Mal déléguer vous coûtera de l’argent et du temps. Vous ne pourrez pas passer votre entreprise au niveau supérieur si vous n’avez pas créé une équipe de joueurs de Ligue A.
Si vous voulez devenir une équipe de Ligue A, vous devez avoir des joueurs de Ligue A. Savoir recruter est fondamental. Si vous recrutez mal, ça va vous coûter beaucoup de temps et beaucoup d’argent. À la fin, vous allez récupérer les erreurs de l’autre personne. Vous allez la payer pour faire un truc qu’elle fait incorrectement. Dans cette situation, vous êtes stressé, vous perdez de l’argent, vous perdez du temps. C’est d’ailleurs pour cela que beaucoup d’entrepreneurs ne le font pas.
Vous échangez du temps contre de l’argent ; si vous gagnez plus, vous travaillez plus et vous allez arriver à ne plus pouvoir vous en sortir. Et donc la clé, c’est de faire appel à un levier qu’on appelle “le temps des autres”. Commencez à recruter, que ce soit en freelance, à temps partiel, à temps plein… Mais déléguez des tâches.
Sixième clé : planifiez votre agenda à 70% du temps de travail
Planifiez votre agenda, non pas seulement à la semaine, mais à 70% du temps de travail.
tSi vous travaillez, par exemple, 10h par jour et 5 jours par semaine, vous prévoyez donc de travailler 50 heures par semaine. Pour prendre 70% de ce temps de travail, vous obtenez 35 heures. La raison de ce cheminement est très simple. Vous laissez un petit peu de temps aux bonnes et aux mauvaises surprises. Les bonnes et les mauvaises surprises arrivent tout le temps.
Si vous avez plus de temps, tant mieux, ça vous libère du temps pour faire des activités diverses, vous former, créer des partenariats, etc.
Si vous ne faites pas cela, vous n’anticipez pas. Votre semaine ne se passera pas parfaitement comme vous l’avez prévu. Vous allez finir la semaine éreinté parce qu’il y aura eu des surprises et des interruptions. Et, en fin de semaine, vous allez paniquer “Je n’ai pas du tout accompli ce que je voulais faire”. Alors qu’il aurait fallu planifier un peu moins.
Septième clé : planifiez la semaine suivante en fin de semaine
Pour bien gérer son temps en tant qu’entrepreneur, c’est de ne jamais finir une semaine sans avoir planifié la semaine suivante. Cette simple habitude va vous permettre de propulser votre productivité. Vous allez être tellement plus stratégique.
Placez un créneau dans votre fin de semaine pour planifier la semaine suivante et prenez cela au sérieux. Vous êtes en train de gérer la ressource la plus importante de votre vie, c’est votre temps. Ce créneau est un investissement. C’est ce qui va vous permettre d’avoir un équilibre de vie personnelle et professionnelle, d’avoir du temps pour votre famille, de vous sentir fier d’accomplir les choses en temps et en heure. Surtout, vous serez fier d’avoir une entreprise productive et profitable.
Ces sept clés sont très simples, mais tellement intéressantes à mettre en place. Mettez-les sérieusement en application. Quelle est la clé qui vous a le plus marqué ? Quelle est la clé qui est la plus difficile pour vous ?
Retrouvez les sept clés en vidéo pour bien gérer votre temps :
