améliorer sa productivité et son efficacité

Améliorer sa Productivité et son Efficacité | 16 Conseils 

Vous êtes à la recherche d’informations pour être plus productif au travail ? Alors, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, je vous partage 16 conseils qui vous permettront d’améliorer votre productivité et votre efficacité. Ainsi, vous pourrez atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés. Bien entendu, je vous laisse choisir et appliquer ceux qui vous conviennent le mieux. 

Conseil N°1 – Se connaître suffisamment pour gagner en productivité 

Tout d’abord, commençons par une question simple : vous connaissez-vous suffisamment ? Certains sont plus productifs tôt le matin, quand d’autres le sont davantage l’après-midi ou le soir. Je vous invite donc à déterminer les plages horaires dans lesquelles votre énergie est à son maximum. Une fois ce travail réalisé, il ne vous restera plus qu’à attaquer les tâches qui vous demandent une forte concentration.

Conseil N°2 – Être organisé pour améliorer sa productivité et son efficacité 

Si vous êtes ici, c’est que vous souhaitez mettre des actions en place afin d’accroître votre productivité, pas vrai ? Alors, soyez organisé ! Eh oui, comment voulez-vous aller dans ce sens si vous n’avez aucune idée des tâches à effectuer dès votre arrivée au bureau ? 

La plupart des gens se lèvent sans savoir ce qu’ils ont à faire. Mon dieu, quelle perte de temps ! Heureusement, j’ai une solution toute bête pour vous aider : achetez un agenda ! Dans celui-ci, vous commencerez par noter toutes les tâches que vous devrez réaliser. Ensuite, priorisez-les en fonction des moments de la journée où vous êtes le plus frais. 

Conseil N°3 – Avoir des routines quotidiennes et s’y tenir 

Pour améliorer sa productivité au quotidien, installer des routines est une solution idéale. Vous n’en avez pas ? Pas de panique ! Après tout, il n’est jamais trop tard pour bien faire. Cependant, je tiens à vous avertir : au début, vous devrez vous accrocher afin de ne pas lâcher prise. Pour tout vous dire, nous avons besoin de 30 jours (en moyenne) pour établir une nouvelle habitude et la faire perdurer dans le temps. 

Par exemple, avant de vous mettre au travail, vous pouvez penser à lire quelques articles sur mon blog et à vérifier vos mails. 😉

Conseil N°4 – S’octroyer des moments de pause pour revenir plus fort 

Être un travailleur acharné, c’est une chose, mais certaines tâches peuvent nous épuiser à vitesse grand V. Je pense notamment à celles qui demandent une grande concentration. Dans ce cadre, ne culpabilisez pas et prenez des pauses si nécessaire. 

Par exemple, vous pouvez songer à prendre l’air et à faire quelques pas. Bref, vous l’aurez compris : s‘aérer l’esprit ne doit pas être une option, mais bien, une obligation si vous souhaitez être plus productif.

prendre des pauses pour revenir plus fort 

Conseil N°5 – Créer une liste de cinq minutes et l’utiliser en cas de baisse d’énergie

Pour être plus efficace au travail, créer une liste de cinq minutes (liste regroupant des tâches faciles à réaliser) peut faire des merveilles. Ainsi, dès lors que vous sentez que votre énergie est en baisse, vous pourrez vous adonner à des tâches telles que :

  • une recherche sur Internet ;
  • imprimer ou trier des documents ;
  • répondre à un mail, etc. 

Cette liste vous sera d’un grand secours, car elle vous permettra de rester productif, et ce, même quand votre niveau de concentration laisse à désirer. 

Conseil N°6 – Éviter le multitâche pour être plus efficace au travail

Bon, ce conseil ne vous étonne guère, je me trompe ? Pourtant, je vous assure que nombreux sont celles et ceux qui ne l’appliquent pas. Quoi qu’il en soit, si vous souhaitez perdre en productivité, s’éparpiller est la meilleure chose à faire. Alors surtout, soyez toujours focus sur une seule tâche à la fois.

Conseil N°7 – Faire le vide pour être plus productif 

Dans notre société actuelle, nous sommes facilement soumis au stress et beaucoup de pensées peuvent mener à mal notre productivité. Pour y remédier, vous pouvez songer à écrire toutes les pensées négatives qui vous traversent l’esprit. Bien sûr, pour aller dans ce sens, d’autres options s’offrent à vous comme le Yoga ou la méditation, par exemple. 

Conseil N°8 – Mettre le doigt sur les habitudes improductives

Avez-vous des moments dans votre journée où vous faites des choses improductives ? Si oui, vous devez mettre la main dessus afin de vous en débarrasser le plus rapidement possible. 

Je vous donne un exemple : imaginons que vous surfiez sur le web. Dans ce cadre, dites-vous : “est-ce par ennui ou pour dénicher de nouvelles idées ?” Mettre le doigt sur les raisons qui vous poussent vers ces habitudes improductives, vous permettra de les mieux les contrôler et ainsi, de gagner en productivité. 

Conseil N°9 – Être ordonné pour éviter de s’éparpiller

Votre bureau d’ordinateur est encombré de fichiers ? Sachez que cela peut vous ralentir et nuire grandement à votre productivité. Si vous êtes dans ce cas de figure, il serait peut-être temps de faire le tri et d’organiser tout cela. Pensez également à gérer votre boîte mail comme il se doit. Si vous avez des messages ou des dossiers qui ne vous servent plus à rien, jetez-les dès maintenant à la corbeille.

Il est aussi primordial d’évoluer dans un environnement de travail sain et agréable. Alors, si des choses inutiles traînent sur votre bureau, rangez-les. Toutes ces petites astuces vous permettront de maintenir votre concentration. De plus, il est tout de même plus agréable de se mettre au travail dans de telles conditions.

être ordonné pour éviter de s'éparpiller

Conseil N°10 – Prendre conscience de la valeur du temps

La ressource la plus précieuse que nous avons est notre TEMPS. Celui-ci passe à une vitesse folle et ne se rattrape plus, alors prenez garde ! En effet, si vous ne savez pas dire non et que vous acceptez tout, vous allez droit dans le mur, c’est une évidence. En outre, vous ferez passer un message négatif autour de vous : celui que votre temps n’est pas si important pour vous. 

Alors, faites-moi plaisir et entourez-vous donc de personnes qui respectent vos priorités. Dans le cas contraire, comment voulez-vous avancer ? Eh oui, personne ne fera le travail à votre place. Allez, hop, hop, au boulot ! 😉

Conseils N°11 – Déléguer pour rester focus sur le cœur de son activité 

Si vous souhaitez faire passer votre entreprise au niveau supérieur, vous devrez, à un moment ou à un autre, déléguer. Si vous pensez ne pas avoir besoin d’aide et tout savoir, laissez-moi vous le dire : vous faites fausse route ! En effet, pour atteindre vos objectifs, vous devez vous concentrer sur le cœur de votre activité et déléguer le reste

Bien entendu, veillez à choisir une personne dotée d’une réelle expertise et capable de vous aider à concrétiser votre vision. Au début, vous perdrez un peu d’argent, mais sur le long terme, c’est une autre histoire. 😉 

Conseil N°12 – Avoir une vision claire et précise pour rester productif

Pour accroître davantage votre productivité, vous devez aussi avoir une vision claire et précise. En fait, si vous avez une baisse de motivation, dites-vous : “si je ne me mets pas au travail dès maintenant, quelles seront les conséquences sur le long terme”. Non seulement cela vous permettra d’être plus efficace, mais aussi, de ne plus reporter au lendemain ce qui peut être fait le jour même.

Conseil N°13 – Privilégier un sommeil de qualité pour travailler efficacement

Pour être d’une redoutable efficacité, le sommeil joue un rôle fondamental. Nous avons, en général, besoin de 7 à 8 H de sommeil. Certes, certains dorment plus que d’autres, mais le tout est de trouver ce qui vous convient le mieux. 

Une fois que vous avez mis la main dessus, gardez ce rythme ! Grâce à cela, vous dormirez mieux et donc, vous gagnerez en productivité. Bien entendu, pour bien dormir, pensez à éviter la caféine, l’alcool et les écrans avant de vous coucher.

Conseil N°14 – Analyser sa productivité et se mettre au défi pour l’améliorer

Pour progresser et devenir plus productif, l’analyser peut aussi être une bonne idée. Pour ce faire, il vous suffit de calculer le temps que vous mettez pour accomplir telle ou telle chose. Pour vous aider, vous pouvez utiliser l’application RescueTime. Grâce à elle, vous pourrez même penser à vous challenger.

mesurer sa productivité

Conseil N°15 – Lâcher prise pour revenir encore plus efficace 

Quand on essaye d’atteindre un objectif, il peut nous arriver de rester bloqué sur une tâche en particulier. D’ailleurs, certains n’hésitent pas à réfléchir pendant des heures et des heures, mais sans grand succès. Parfois, lâcher prise pendant quelques heures peut aider à débloquer la situation. Je vous laisse tenter l’expérience. 😉

Conseil N°16 – Ne pas être trop perfectionniste

Pourquoi voulez-vous la perfection à tout prix ? Quoi qu’il en soit, elle n’existe pas, alors vous pouvez attendre longtemps, très LONGTEMPS. De plus, combien de personnes veulent lancer un projet, mais attendent qu’il soit parfait ? Apprenez plutôt à relâcher la pression et vous verrez… c’est souvent dans ces moments-là que vous produirez un travail de qualité. 

À vos claviers : j’espère que ces 16 conseils vous aideront à améliorer votre productivité et votre efficacité. D’ailleurs, quels sont ceux qui vous parlent le plus ? Les appliquez-vous au quotidien ? Je vous laisse me dévoiler tout cela dans les commentaires. Et si vous souhaitez aller encore plus loin, venez découvrir la vidéo ci-dessous. 

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