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Comment mieux Gérer son Temps ? | 4 clés indispensables

Lors de mon séminaire phare « Destination réussite », je fais prendre conscience aux participants de l’importance des différentes branches de notre vie, dont une qui est capitale : le temps ! Cette ressource est sans aucun doute la plus précieuse que nous ayons, notamment car une fois passé, il ne se rattrape plus. Maintenant, soyez sincère et prenez un petit moment pour répondre à cette question : entre 0 et 10, à quel point êtes-vous un maître en gestion de votre temps ? Si vous êtes comme 95 % des gens, vous avez pas mal de progrès à faire, mais pas de panique ! Dans cet article, je vous partage 4 clés qui vous permettront d’apprendre à mieux gérer votre temps

Le temps, une sphère de notre vie difficile à maîtriser 

Tout d’abord, sachez que le temps est difficile, très difficile à maîtriser. Pour certains, il semble même impossible :

  • d’allier comme il se doit vie personnelle et vie professionnelle.
  • de trouver du temps pour son rituel du matin comme faire du sport, lire quelques pages d’un bon livre, se former, etc.  
  • de développer sa carrière avec succès, de bien gagner sa vie et en plus, d’avoir suffisamment de temps pour sa famille, ses passions, etc. 

Alors, ce que je vous donne là sont des exemples parmi tant d’autres, mais vous me suivez, n’est-ce pas ? Bref, si c’est votre cas, sachez que j’étais au même point que vous il y a quelques années. Chaque jour, je me sentais littéralement exténué, car j’avais toujours une montagne de choses à faire. Je n’en finissais plus. Du coup, je me disais souvent : « Les journées sont trop courtes, il me faudrait des journées de 30 H pour faire tout ce que je veux ! » Résultat, j’avais toujours ce sentiment d’inachevé. Pourquoi d’après vous ? Tout simplement parce que je n’avais pas les clés en main et les principes pour devenir maître de mon temps. 

gérer son temps pour ne pas s'épuiser

D’ailleurs, j’avais l’un de mes amis milliardaires qui arrivait toujours à tout mener de front, sans se sentir stressé. Franchement, ça me rendait dingue. Mais grâce à lui, j’ai compris une chose : il est inutile de chercher à avoir plus d’heures dans une journée. J’étais donc vraiment déterminé à résoudre ce problème une bonne fois pour toute. Pour ce faire, je me suis mis à étudier la question en profondeur.

Alors, quelles sont ces 4 clés qui vous permettront de commencer à mieux gérer votre temps. Je vous propose de les découvrir tout de suite. Ainsi, vous pourrez progresser à ce sujet et devenir plus productif. 

4 clés pour mieux gérer son temps dès maintenant 

1 – Clarifier ses priorités 

Pour démarrer, faites le point sur vos priorités. Celles-ci peuvent tout à fait être professionnelles et personnelles. Pour vous aider à les définir, vous devez déjà commencer par connaître vos valeurs. Alors, quelles sont-elles ? Une fois que c’est fait, il ne vous restera plus qu’à vous focaliser dessus. 

2 – Appliquer la loi de Pareto

Si vous êtes entrepreneur, mon petit doigt me dit que vous connaissez déjà la loi de Pareto, pas vrai ? Pour l’appliquer, c’est très simple, vous devez tout simplement vous concentrer sur 20 % des actions qui vous amèneront 80 % des résultats. Par exemple, dans une entreprise, 20 % des clients apportent généralement 80 % des revenus. Dans ce cadre, il est donc intéressant de rester focus sur les 20 %. Ainsi, vous gagnerez en efficacité et en productivité. Alors là, je vous parle d’un point de vue business, mais vous pouvez appliquer cette méthode à toutes les sphères de votre vie. 

3 – Organiser son agenda à la semaine

Beaucoup le savent et pourtant, peu le font. Je vous invite à vous retrousser les manches et à passer à l’action. Pourquoi ne pas en faire l’expérience pendant quelques mois et revenir me laisser vos impressions en commentaires. 😉 

Avant de vous y mettre, je préfère mettre les choses au clair : avoir un agenda, c’est bien, mais ne vous organisez pas au jour le jour. Cela va engendrer du stress et ce n’est surtout pas ce que je veux pour vous. C’est pourquoi, je vous recommande vivement de vous organiser à la semaine. Cette méthode vous permettra d’avoir plus de visibilité, d’augmenter votre productivité, le tout en diminuant votre stress.  

s'organiser à la semaine pour mieux gérer son temps

4 – Cultiver l’art de dire « NON » souvent 

Connaissez-vous le film « Yes man » ? Vous savez, c’est celui qui dit « OUI » à n’importe qui et à n’importe quoi. Surtout, ne faites pas comme la plupart des gens qui disent « OUI » à tout. Sinon, vous irez droit dans le mur, c’est une évidence. En effet, si vous procédez ainsi, vous dites « NON » à votre propre vie.

Alors, les raisons à cela sont multiples, mais dans la majorité des cas, c’est surtout car nous avons peur du rejet et/ou de décevoir quelqu’un. Eh bien, pour se sentir débordé en permanence et donc, engendrer du stress, c’est la solution idéale. 

De plus, dire « OUI » à tout ne vous permettra pas d’accomplir de grandes choses et d’atteindre vos objectifs de vie. Et si vous me suivez depuis un moment, vous savez bien que ce n’est pas ce que je souhaite pour vous, bien au contraire. Je vous rappelle que mon but est avant tout de vous donner des clés afin que vous réussissiez à faire passer votre vie au niveau supérieur. Et d’ailleurs, « le club des leaders », ça vous parle ? 

Le club des leaders dédié à votre réussite 

Vous êtes déjà des milliers à avoir rejoint le club des leaders et je vous en remercie. Vous avez compris que pour passer au niveau supérieur et atteindre votre plein potentiel, vous avez besoin de vous entourer des meilleurs et ne pas rester seul dans votre coin. Si vous n’en faites pas encore partie, je vous garantis une chose : cela va changer votre vie pour toujours. 

En fait, il y a 3 accélérateurs de réussite : 

  • avoir un coach ;
  • avoir un mentor ;
  • avoir une communauté.

C’est justement ce que je vous propose dans cette formation continue. Non seulement, nous parlerons du temps, mais également d’autres sujets qui vous permettront de progresser à vitesse grand V et d’atteindre des sommets.  

Ce qu’il faut retenir 

Pour commencer à mieux gérer votre temps, retenez donc ces 4 clés indispensables : 

  • faites le point sur vos priorités ;
  • appliquez la loi de Pareto ;
  • organisez-vous à la semaine et non au jour le jour ;
  • cultivez l’art de dire « NON ». 

Je vous laisse maintenant me laisser vos impressions et vos expériences dans les commentaires. Et si vous avez des questions, n’hésitez pas, je me ferai un plaisir de vous répondre. Bien sûr, dans le club des leaders, nous aborderons ce sujet bien plus en profondeur, mais également beaucoup d’autres. Pour tout vous dire, je vous donnerai des clés, des méthodes, des conseils, qui vous permettront de transformer votre vie. 

Améliorer sa Productivité et son Efficacité | 16 Conseils 

Vous êtes à la recherche d’informations pour être plus productif au travail ? Alors, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, je vous partage 16 conseils qui vous permettront d’améliorer votre productivité et votre efficacité. Ainsi, vous pourrez atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés. Bien entendu, je vous laisse choisir et appliquer ceux qui vous conviennent le mieux. 

Conseil N°1 – Se connaître suffisamment pour gagner en productivité 

Tout d’abord, commençons par une question simple : vous connaissez-vous suffisamment ? Certains sont plus productifs tôt le matin, quand d’autres le sont davantage l’après-midi ou le soir. Je vous invite donc à déterminer les plages horaires dans lesquelles votre énergie est à son maximum. Une fois ce travail réalisé, il ne vous restera plus qu’à attaquer les tâches qui vous demandent une forte concentration.

Conseil N°2 – Être organisé pour améliorer sa productivité et son efficacité 

Si vous êtes ici, c’est que vous souhaitez mettre des actions en place afin d’accroître votre productivité, pas vrai ? Alors, soyez organisé ! Eh oui, comment voulez-vous aller dans ce sens si vous n’avez aucune idée des tâches à effectuer dès votre arrivée au bureau ? 

La plupart des gens se lèvent sans savoir ce qu’ils ont à faire. Mon dieu, quelle perte de temps ! Heureusement, j’ai une solution toute bête pour vous aider : achetez un agenda ! Dans celui-ci, vous commencerez par noter toutes les tâches que vous devrez réaliser. Ensuite, priorisez-les en fonction des moments de la journée où vous êtes le plus frais. 

Conseil N°3 – Avoir des routines quotidiennes et s’y tenir 

Pour améliorer sa productivité au quotidien, installer des routines est une solution idéale. Vous n’en avez pas ? Pas de panique ! Après tout, il n’est jamais trop tard pour bien faire. Cependant, je tiens à vous avertir : au début, vous devrez vous accrocher afin de ne pas lâcher prise. Pour tout vous dire, nous avons besoin de 30 jours (en moyenne) pour établir une nouvelle habitude et la faire perdurer dans le temps. 

Par exemple, avant de vous mettre au travail, vous pouvez penser à lire quelques articles sur mon blog et à vérifier vos mails. 😉

Conseil N°4 – S’octroyer des moments de pause pour revenir plus fort 

Être un travailleur acharné, c’est une chose, mais certaines tâches peuvent nous épuiser à vitesse grand V. Je pense notamment à celles qui demandent une grande concentration. Dans ce cadre, ne culpabilisez pas et prenez des pauses si nécessaire. 

Par exemple, vous pouvez songer à prendre l’air et à faire quelques pas. Bref, vous l’aurez compris : s‘aérer l’esprit ne doit pas être une option, mais bien, une obligation si vous souhaitez être plus productif.

prendre des pauses pour revenir plus fort 

Conseil N°5 – Créer une liste de cinq minutes et l’utiliser en cas de baisse d’énergie

Pour être plus efficace au travail, créer une liste de cinq minutes (liste regroupant des tâches faciles à réaliser) peut faire des merveilles. Ainsi, dès lors que vous sentez que votre énergie est en baisse, vous pourrez vous adonner à des tâches telles que :

  • une recherche sur Internet ;
  • imprimer ou trier des documents ;
  • répondre à un mail, etc. 

Cette liste vous sera d’un grand secours, car elle vous permettra de rester productif, et ce, même quand votre niveau de concentration laisse à désirer. 

Conseil N°6 – Éviter le multitâche pour être plus efficace au travail

Bon, ce conseil ne vous étonne guère, je me trompe ? Pourtant, je vous assure que nombreux sont celles et ceux qui ne l’appliquent pas. Quoi qu’il en soit, si vous souhaitez perdre en productivité, s’éparpiller est la meilleure chose à faire. Alors surtout, soyez toujours focus sur une seule tâche à la fois.

Conseil N°7 – Faire le vide pour être plus productif 

Dans notre société actuelle, nous sommes facilement soumis au stress et beaucoup de pensées peuvent mener à mal notre productivité. Pour y remédier, vous pouvez songer à écrire toutes les pensées négatives qui vous traversent l’esprit. Bien sûr, pour aller dans ce sens, d’autres options s’offrent à vous comme le Yoga ou la méditation, par exemple. 

Conseil N°8 – Mettre le doigt sur les habitudes improductives

Avez-vous des moments dans votre journée où vous faites des choses improductives ? Si oui, vous devez mettre la main dessus afin de vous en débarrasser le plus rapidement possible. 

Je vous donne un exemple : imaginons que vous surfiez sur le web. Dans ce cadre, dites-vous : “est-ce par ennui ou pour dénicher de nouvelles idées ?” Mettre le doigt sur les raisons qui vous poussent vers ces habitudes improductives, vous permettra de les mieux les contrôler et ainsi, de gagner en productivité. 

Conseil N°9 – Être ordonné pour éviter de s’éparpiller

Votre bureau d’ordinateur est encombré de fichiers ? Sachez que cela peut vous ralentir et nuire grandement à votre productivité. Si vous êtes dans ce cas de figure, il serait peut-être temps de faire le tri et d’organiser tout cela. Pensez également à gérer votre boîte mail comme il se doit. Si vous avez des messages ou des dossiers qui ne vous servent plus à rien, jetez-les dès maintenant à la corbeille.

Il est aussi primordial d’évoluer dans un environnement de travail sain et agréable. Alors, si des choses inutiles traînent sur votre bureau, rangez-les. Toutes ces petites astuces vous permettront de maintenir votre concentration. De plus, il est tout de même plus agréable de se mettre au travail dans de telles conditions.

être ordonné pour éviter de s'éparpiller

Conseil N°10 – Prendre conscience de la valeur du temps

La ressource la plus précieuse que nous avons est notre TEMPS. Celui-ci passe à une vitesse folle et ne se rattrape plus, alors prenez garde ! En effet, si vous ne savez pas dire non et que vous acceptez tout, vous allez droit dans le mur, c’est une évidence. En outre, vous ferez passer un message négatif autour de vous : celui que votre temps n’est pas si important pour vous. 

Alors, faites-moi plaisir et entourez-vous donc de personnes qui respectent vos priorités. Dans le cas contraire, comment voulez-vous avancer ? Eh oui, personne ne fera le travail à votre place. Allez, hop, hop, au boulot ! 😉

Conseils N°11 – Déléguer pour rester focus sur le cœur de son activité 

Si vous souhaitez faire passer votre entreprise au niveau supérieur, vous devrez, à un moment ou à un autre, déléguer. Si vous pensez ne pas avoir besoin d’aide et tout savoir, laissez-moi vous le dire : vous faites fausse route ! En effet, pour atteindre vos objectifs, vous devez vous concentrer sur le cœur de votre activité et déléguer le reste

Bien entendu, veillez à choisir une personne dotée d’une réelle expertise et capable de vous aider à concrétiser votre vision. Au début, vous perdrez un peu d’argent, mais sur le long terme, c’est une autre histoire. 😉 

Conseil N°12 – Avoir une vision claire et précise pour rester productif

Pour accroître davantage votre productivité, vous devez aussi avoir une vision claire et précise. En fait, si vous avez une baisse de motivation, dites-vous : “si je ne me mets pas au travail dès maintenant, quelles seront les conséquences sur le long terme”. Non seulement cela vous permettra d’être plus efficace, mais aussi, de ne plus reporter au lendemain ce qui peut être fait le jour même.

Conseil N°13 – Privilégier un sommeil de qualité pour travailler efficacement

Pour être d’une redoutable efficacité, le sommeil joue un rôle fondamental. Nous avons, en général, besoin de 7 à 8 H de sommeil. Certes, certains dorment plus que d’autres, mais le tout est de trouver ce qui vous convient le mieux. 

Une fois que vous avez mis la main dessus, gardez ce rythme ! Grâce à cela, vous dormirez mieux et donc, vous gagnerez en productivité. Bien entendu, pour bien dormir, pensez à éviter la caféine, l’alcool et les écrans avant de vous coucher.

Conseil N°14 – Analyser sa productivité et se mettre au défi pour l’améliorer

Pour progresser et devenir plus productif, l’analyser peut aussi être une bonne idée. Pour ce faire, il vous suffit de calculer le temps que vous mettez pour accomplir telle ou telle chose. Pour vous aider, vous pouvez utiliser l’application RescueTime. Grâce à elle, vous pourrez même penser à vous challenger.

mesurer sa productivité

Conseil N°15 – Lâcher prise pour revenir encore plus efficace 

Quand on essaye d’atteindre un objectif, il peut nous arriver de rester bloqué sur une tâche en particulier. D’ailleurs, certains n’hésitent pas à réfléchir pendant des heures et des heures, mais sans grand succès. Parfois, lâcher prise pendant quelques heures peut aider à débloquer la situation. Je vous laisse tenter l’expérience. 😉

Conseil N°16 – Ne pas être trop perfectionniste

Pourquoi voulez-vous la perfection à tout prix ? Quoi qu’il en soit, elle n’existe pas, alors vous pouvez attendre longtemps, très LONGTEMPS. De plus, combien de personnes veulent lancer un projet, mais attendent qu’il soit parfait ? Apprenez plutôt à relâcher la pression et vous verrez… c’est souvent dans ces moments-là que vous produirez un travail de qualité. 

À vos claviers : j’espère que ces 16 conseils vous aideront à améliorer votre productivité et votre efficacité. D’ailleurs, quels sont ceux qui vous parlent le plus ? Les appliquez-vous au quotidien ? Je vous laisse me dévoiler tout cela dans les commentaires. Et si vous souhaitez aller encore plus loin, venez découvrir la vidéo ci-dessous.